文字起こしのやり方3選！音声テキスト化が劇的に楽になる【初心者必見】

文字起こしとは？意外と知らない活用シーン

文字起こし（テープ起こし）とは、録音された音声や動画の会話内容を聞き取り、テキストデータに変換する作業のことです。

「ただ文字にするだけ」と思われがちですが、実はビジネスからプライベートまで、多くの場面で重要な役割を果たしています。

• 会議の議事録作成：発言の証拠を残し、言った言わないのトラブルを防ぐ
• インタビュー記事の執筆：取材音声をテキスト化し、記事の構成を作る
• 動画の字幕制作：YouTubeやSNS動画にテロップを入れるための台本作り
• 講義・セミナーの記録：学習内容をノートとして保存・復習する

最近では、SEO対策（検索エンジン最適化）として、動画やポッドキャストの内容をブログ記事化する際にも頻繁に行われています。

【徹底比較】文字起こしのやり方3つのパターン

文字起こしを行う方法は、大きく分けて以下の3つがあります。

それぞれの特徴を理解して、予算や目的に合った方法を選びましょう。

1. 自力で手作業（タイピング）
2. 文字起こしツール・アプリ（AI活用）
3. 専門業者への外注

それぞれのメリット・デメリットを比較表にまとめました。

方法	メリット	デメリット	おすすめな人
① 手作業	費用が0円 細かいニュアンスまで再現可能	とにかく時間がかかる 身体的負担が大きい	予算がない人 タイピングが速い人
② AIツール	処理が圧倒的に速い 低コスト（数百円〜）	誤認識する場合がある 最終確認は人間が必要	効率重視の人 コスパを求める人
③ 外注	精度が非常に高い 手間が一切かからない	料金が高い（1分数百円〜） 納期まで数日かかる	予算が潤沢な企業 出版レベルの精度が必要な場合

① 自力で手作業（タイピング）

メディアプレーヤーで音声を再生し、一時停止と巻き戻しを繰り返しながらWordやメモ帳に打ち込む方法です。

完全に無料ですが、プロでも「音声の長さの3〜4倍」の時間がかかると言われています。初心者の場合、1時間の音声に6時間以上かかることも珍しくありません。

② 文字起こしツール・アプリ（AI活用）

現在、最も注目されている方法です。音声認識技術を使って、AIが自動でテキスト化してくれます。

1時間の音声が数分〜十数分でテキスト化されるため、初稿作成の時間を劇的に削減できます。

③ 専門業者への外注

クラウドソーシングや専門業者に依頼する方法です。

「ケバ取り（言い淀みの削除）」や「整文（読みやすい文章への修正）」まで完璧に行ってくれますが、コストがかかります。1時間の音声で1万円〜2万円ほどかかるケースが一般的です。

初心者がやりがちな失敗と対策テクニック

初めて文字起こしをする人が、必ずと言っていいほどつまずくポイントがあります。ここでは、作業をスムーズに進めるための具体的なテクニックを紹介します。

失敗1：すべての言葉を拾おうとしてしまう

「えー」「あのー」といった意味のない言葉（フィラー）まで全て文字にしていませんか？

裁判記録などの特殊なケースを除き、これらは読みやすさを損なうだけです。

失敗2：再生スピードが速すぎる

等倍速（1.0倍）で聞きながらタイピングできる人は稀です。何度も「停止→巻き戻し」を繰り返すのが、時間がかかる最大の原因です。

対策：再生速度を「0.7倍〜0.8倍」に落とす

スロー再生にすることで、聞き取りやすくなり、タイピングが音声に追いつきやすくなります。

失敗3：いきなり聞き始めない（辞書登録の活用）

専門用語や社内用語、よく出てくる人名は、最初に入力システム（IME）に単語登録しておきましょう。

【辞書登録しておくと便利な例】

• サービス名・商品名
• 参加者の名前
• 業界用語（略語など）
• 「あり」→「ありがとうございます。」
• 「よろ」→「よろしくお願いします。」

AIの精度が変わる！きれいな音声を録る3つのコツ

実は、文字起こしがうまくいくかどうかの8割は「録音の状態」で決まります。

手作業の場合もAIツールを使う場合も、録音状態が悪ければ聞き取れず、作業時間は倍増します。

以下の3つのコツを守るだけで、後工程が驚くほど楽になります。

1. マイクは話者の近くに置く

スマホで録音する場合、机の真ん中に置くのではなく、メインで話す人の近くに置きましょう。物理的な距離が近づくだけで、音質は劇的に向上します。

2. 雑音の少ない環境を選ぶ

可能であれば会議室のドアを閉める、静かな個室を選ぶなど配慮しましょう。空調の音やBGMは、AIの認識精度を大きく下げる原因になります。

3. 「被せ気味」の発言を控える

誰かが話している最中に、食い気味に話し始めると音声が重なり、人間でもAIでも聞き取れなくなります。

会議の冒頭で「発言は一人ずつお願いします」とルール決めをするだけで、クリアな音声データが取れます。

一番簡単なやり方は「LINEで送るだけ」のAIツール

ここまで様々な方法を紹介しましたが、初心者の方がこれから文字起こしを始めるなら、まずは「安価なAIツール」を試してみるのが正解です。

いきなり高額なソフトを買う必要はありません。

実は、私たちが普段使っているLINEを使って、簡単に文字起こしができるサービスがあるのをご存知でしょうか？

スマホだけで完結する「チャットde文字起こし」

「チャットde文字起こし」は、LINEに音声ファイルを送るだけで、AIが自動的にテキスト化してくれるサービスです。

【チャットde文字起こしの特徴】

• アプリ不要：いつものLINEを使うので、新しい操作を覚える必要なし
• 高精度なAI：最新のAI技術を使用し、高い認識率を実現
• 圧倒的な安さ：月額550円（税込）で使い放題（※上限あり）

PCを開くのが面倒な時や、移動中に録音したボイスメモをすぐにテキスト化したい時に最適です。

「手入力はもう限界…でも高いツールは使いたくない」という方に、まさにピッタリのツールです。

まとめ：文字起こしはAIに任せて時間を生み出そう

文字起こしのやり方について解説してきました。記事のポイントを振り返りましょう。

すべて手作業で行う苦労は、もう過去のものです。

面倒な単純作業はAIに任せて、あなたは「内容の要約」や「記事の執筆」といった、人間にしかできないクリエイティブな作業に時間を使ってください。